QUALITY GROUP SERVICES S.A.S.
1. INTRODUCCIÓN
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas complementarias sobre protección de datos personales en Colombia, QUALITY GROUP SERVICES S.A.S., identificada con NIT 900183423-1, Bogota cra 35 # 63 a 62, pone a disposición de sus clientes, empleados, proveedores, aliados y demás titulares de datos personales, la presente Política de Tratamiento de Datos Personales.
2. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón social: Quality Group Services S.A.S NIT. 900183423-1
Domicilio: Bogota
Dirección: Cra 35 # 63 a 62
Correo electrónico: administrativo@qccolombia.com
Teléfono: 4824533
3. DEFINICIONES
A efectos de la presente política, se adoptan las definiciones contempladas en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, entre las cuales destacan:
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.
- Encargado del tratamiento: Persona que realiza el tratamiento por cuenta del responsable.
4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Quality Group Services S.A.S. realiza el tratamiento de datos personales con las siguientes finalidades:
- Clientes:
- Contactar a clientes actuales y potenciales para fines comerciales, contractuales y de atención al cliente.
- Gestionar solicitudes de información, cotizaciones, facturación y soporte técnico.
- Enviar información comercial, promocional y publicitaria relacionada con nuestros servicios.
b. Proveedores:
- Evaluar, seleccionar y contratar proveedores.
- Cumplir con obligaciones legales y contractuales.
- Gestionar pagos y contabilidad.
c. Empleados y candidatos:
- Procesos de selección y contratación de personal.
- Cumplimiento de obligaciones laborales, legales y de seguridad social.
- Capacitación y desarrollo organizacional.
d. Otros terceros:
- Fines administrativos, estadísticos o de seguridad de la información.
5. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios y derechos constitucionales y legales.
6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR
Quality Group Services S.A.S. solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular, salvo en los casos expresamente autorizados por la ley. La autorización podrá ser obtenida mediante medios físicos, electrónicos o verbales.
7. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES DE EDAD
Se realizará únicamente cuando:
- El titular otorgue su consentimiento explícito.
- Sea necesario para salvaguardar un interés vital del titular.
- Sea autorizado por ley.En el caso de menores de edad, se solicitará la autorización de sus representantes legales, y se velará por el respeto de sus derechos fundamentales.
8. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Quality Group Services S.A.S. implementa medidas técnicas, humanas y administrativas para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
9. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN INTERNACIONAL DE DATOS
En caso de transferencia o transmisión internacional de datos, se garantizará el cumplimiento de los requisitos legales, incluyendo la firma de acuerdos de transmisión que garanticen la protección adecuada de los datos.
10. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS
Los titulares podrán presentar consultas, quejas o reclamos relacionados con sus datos personales a través de:
- Correo electrónico: administrativo@qccolombia.com
- Dirección física: Cra 35 # 63 a 62
- Asunto: Protección de Datos Personales: El procedimiento se regirá por los plazos establecidos en la Ley 1581 de 2012.
11. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
Quality Group Services S.A.S. podrá modificar esta política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado a través de medios visibles como el sitio web o correo electrónico.
12. VIGENCIA
Esta política entra en vigencia a partir de su publicación. Los datos personales permanecerán en nuestras bases de datos por el tiempo necesario para cumplir las finalidades mencionadas y según la ley aplicable.
